Матрица Эйзенхауэра: Понимание, Применение И Эффективное Управление Временем

На второй квадрант следует обращать наибольшее внимание, потому что задачи в нем имеют наивысший приоритет и перспективу превратиться в срочные. В идеале повседневные задачи человека должны поступать именно из этого квадранта. Матрица Эйзенхауэра – это метод управления временем для определения приоритетов задач на день. Матрица состоит из четырех квадратов, которые образуются на пересечении горизонтальной оси «Важно – Неважно» и вертикальной оси «Срочно – Несрочно». Используйте инструменты и сервисы для визуализации задачи. Последний совет в нашем списке, но не по важности.

Квадрант C

С помощью матрицы создание списков задач становится легче, появляется возможность сосредотачиваться на том, что необходимо в данную минуту. Принцип Эйзенхауэра помогает планировать задачи на сроки от одного дня до одного месяца. Это помогает специалисту даже в условиях авралов обеспечить грамотное стратегическое планирование работы и одновременно не увязнуть в операционных процессах. Рабочая производительность и навыки управления временем важны для любого https://deveducation.com/ сотрудника.

Для них работает пометка “Реклама. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.” Возможно, задачи будут решаться быстрее, если провести чёткую грань между работой, учёбой и личной жизнью. Выделите отдельное время для решения задач в каждой из матриц. Расскажем несколько приёмов, которые помогут эффективнее пользоваться матрицей Эйзенхауэра. При таком подходе мы в первую очередь думаем о достижении своих целей, а уже потом — обо всем остальном.

Квадрант A

Все его знают как 34-го президента Америки, который выделялся своими организаторскими и умственными способностями. Это позволило ему добиться больших успехов в жизни, стать примером для многих публичных людей. Дэвид считал, что наличие и выполнение ценных дел определяет человека как личность, способствует развитию во всех сферах и начинаниях. Рабочее время — время, затрачиваемое на выполнение работы, или время активного пребывания на работе, посвящённое выполнению прямых служебных обязанностей.

Однако, важно помнить, что задачи из квадранта B могут легко перейти в квадрант A, становясь еще более важными и требующими незамедлительных действий. Матрица Эйзенхауэра — один из инструментов тайм-менеджмента. С его помощью можно четко разделять задачи по важности и срочности, что позволяет фокусироваться на значимых делах.

Обычно по вертикальной оси оценивают важность задачи, а по горизонтальной — ее срочность. В результате в квадрате A оказываются самые важные и срочные задачи (которые следует выполнять в первую очередь), а в квадрате D — те задачи, которые можно без проблем отложить. Фреймворк В сегодняшней статье мы рассмотрим суть и особенности данного принципа тайм-менеджмента и выясним, в чем заключается его структура.

• Дисциплина и рациональное распределение рабочей нагрузки помогают быстрее и качественнее справляться с задачами и в то же время уменьшают риски выгорания.
• Все эти дела можно перенести на потом или не сделать их вовсе.
• Стоит использовать разные советы по тайм-менеджменту, чтобы помочь себе в выполнении задач в этом квадрате.
• В 1950 году Эйзенхауэр стал первым верховным главнокомандующим объединенных вооруженных сил НАТО в Европе.

Эти задачи не горят, а значит, не делаются в состоянии, близком к панике. Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи.

Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много. Внешне всё матрица эйзенхауэра тайм менеджмент выглядит просто — достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них. Рабочий распорядок, который напоминает бег в колесе, отнимает много сил и провоцирует выгорание. Чтобы избежать неприятных последствий, нужно приоритизировать задачи и избавиться от бесполезных дел. Рассказываем, что это за инструмент, как его применять и какие нюансы важно учитывать.

Одним из самых больших «пожирателей времени» офисные сотрудники считают совещания, в том числе и онлайн-миты. В зависимости от того, в какой квадрат попала задача, мы получаем понятную тактику действий. Матрица Эйзенхауэра — лишь один из инструментов тайм-менеджмента, который помогает не жить в огне. Сейчас не забыть о важном также помогают специальные программы и приложения. Сюда попадает рутина, которая отнимает время, выматывает и мешает делать «настоящую работу». Принцип простой — если можете нагрузить других, сделайте это.

Матрица стирает все эти различия и сводит их всего к двум оценкам. А в результате дела с разной степенью важности и срочности легко могут получить одинаковый приоритет. Если вы пользуетесь органайзером, настройте автоматическое повторение задач, которые вам приходится выполнять регулярно (ежемесячные платежи, еженедельные тренировки и т. д.). В этом случае вам не придется каждый раз заново распределять эти задачи между квадратами. Используйте цветные обозначения, чтобы быстро находить в своем списке задачи из нужного квадрата.

Некоторые люди используют бумажную версию и размещают на своем столе для постоянного доступа. Другие предпочитают сервисы для электронного планирования, такие как Trello, Todoist или Asana, чтобы создать виртуальную матрицу и иметь к ней доступ с любого устройства. Если большинство ваших задач Q1 поступает из внешних источников, разработайте стратегию, как лучше их планировать и предвидеть. Возможно, вам нужно разработать более гибкий рабочий процесс с коллегой или компанией, или поговорить с начальником о том, как сбалансировать чрезмерную рабочую нагрузку. Если есть конкретный клиент, который создаёт много задач Q1, возможно, эта работа не стоит стресса. После того, как вы разметили свои задачи по цветам, эти цвета будут переведены в вашу матрицу Эйзенхауэра.

В этом квадрате всегда будут появляться дела — это неизбежно. Постоянная работа в авральном режиме приводит к хроническому стрессу и выгоранию. Это место для срочных и важных дел, которые внезапно возникли из-за форс-мажора или кризиса. Их отличительная черта — серьёзные последствия из-за срыва. Например, начальник лишил премии из-за вовремя не сданного отчёта. При грамотном планировании квадрант А у тебе будет нагружен минимально или вообще окажется пуст.